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招标专员
4000-6000元
西安玛珂特新材料科技股份有限公司
西安
3-5年
大专
08-06
工作地址

西安玛珂特新材料科技股份有限公司

职位描述

岗位核心目标:负责公司相关招标信息的收集与投标工作,确保及时、高质量响应招标项目;同时负责中石油、中石化、中海油等大型国企电商平台及京东工业、震坤行等主流工业品平台的日常注册、运营、维护及信息管理,有效拓展公司产品销售渠道与品牌曝光。

主要岗位职责

1、 招标信息搜寻与筛选:

Ø 系统性地在各级政府公共资源交易中心、招投标公共服务平台、行业专业招投标网站(如中国招标投标公共服务平台、各类行业招标网等)以及目标客户官网,主动搜寻与公司主营新材料产品相关的招标采购信息。

Ø 精准筛选符合公司业务方向、资质要求和参与价值的招标项目,确保信息收集的及时性、全面性和准确性。

Ø 建立并维护招标信息数据库,进行初步分析与优先级排序。

2、 标书制作与投标管理:

Ø 根据招标文件要求,独立或协同相关部门(技术、销售、商务等)高效、规范地编制、整理、审核投标文件(技术标、商务标、报价文件等)。

Ø 确保标书内容完整、格式规范、响应准确、重点突出,符合招标方要求,并按时完成封装、递交(线上/线下)。

Ø 严格把控投标流程中的各项时间节点(报名、答疑、保证金缴纳、开标等),确保投标活动顺利进行。

Ø 负责投标相关资料的归档与管理。

3、 国企电商平台运营与维护:

Ø 负责公司在中石油(如能源一号网/中油易购/云梦泽)、中石化(如易派客)、中海油(如有类似平台)等大型国企自有电商平台的日常运营与维护。Ø 具体工作包括但不限于:

a) 产品信息(型号、参数、图片、描述、价格)的上传、更新与优化,确保信息准确、展示专业。

b) 及时处理平台订单(确认、跟踪、协调发货/开票)。

c) 关注并响应平台规则、政策变化及通知公告。

d) 维护平台店铺形象,提升店铺评分和排名。

e) 解答平台客户咨询,处理基础客诉(复杂问题转交销售)。

f) 定期分析平台销售数据、流量情况,提交运营报告。

1、 工业品电商平台注册与运营:

Ø 负责公司在京东工业品、震坤行等主流工业品电商平台的账号注册、资质提交、认证开通工作。

Ø 负责上述平台的日常运营与维护,工作内容同第3条(产品信息管理、订单处理、规则遵循、店铺维护、客户咨询响应、数据分析等)。

Ø 积极利用平台工具和活动资源,提升产品曝光度和店铺活跃度。

2、 平台关系与信息管理:

Ø 保持与各运营平台客服、运营人员的良好沟通,及时解决平台操作、规则理解等问题。

Ø 负责各平台账号、密码、资质文件等敏感信息的安全管理。

Ø 汇总各平台运营数据,为营销决策提供支持。

3、 其他相关工作:

Ø 关注行业招投标动态、平台运营新趋势及竞品情况。

Ø 协助部门完成其他与招投标、平台运营相关的临时性工作。

Ø 遵守公司各项规章制度及保密要求。

领导安排的其他工作信息敏感度: 对招标信息、平台规则变化有敏锐洞察力。

细致严谨: 标书制作要求零差错,平台信息维护要求准确无误。

执行力与时效性: 能高效应对紧张的投标截止日期和平台运营事务。

学习能力: 快速掌握不同招投标平台、电商平台的操作流程和规则。

沟通协调能力: 内部需要跨部门协作(销售、技术、财务、供应链),外部需对接平台方。

文书能力: 具备良好的文字组织能力和文档处理能力(熟练使用Word, Excel, PPT等)。

责任心与抗压能力: 能够承担投标工作的压力和平台运营的持续性要求。

基础数据分析能力: 能看懂平台数据报表,进行基础分析

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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