职位详情
行政秘书专员
3000-6000元
天津创世纪商业管理有限公司
天津
1-3年
大专
01-15
工作地址

国华大厦国华大厦1615

职位描述
一、岗位职责

1、制定个人工作与学习计划;

2、预算管理、考核与审计

(1)进行部门财务预算、进行预算管理与预算控制,接受考核与审计;

(2)工作总结和报告;

3、 行政事务管理

(1)日志制作、管理、核对及发布;

(2)日常访问接待;

(3)员工差旅、交通预订和酒店预订;

(4)出勤管理;

(5)办公环境管理与维护;

4、文秘事务管理

(1)客户信息管理、更新及维护;

(2)计划宣言管理、更新及维护;

(3)客户总表管理、更新及维护;

(4)客户状态管理、更新及维护;

(5)各阶段训练项目教练、助教、客户信息管理、更新及维护;

(6)数据统计、汇总及报告;

5、公司资产管理

(1)办公用固定资产的申请、管理、更新及维护;

(2)会议室的预约、管理和维护;

(3)租赁、借用资产的管理、续约和维护;

(4)公司易耗品的申请、管理、补充;

(5)部门费用的预算、申请和报销;

6、服务支持

(1) 会议内容的记录、整理和存档;

(2)入职员工社保的缴纳、管理;

(3)员工关怀和沟通;

(4)会议室的预约、管理和维护;

7、学习

(1)岗位技术和能力学习;

(2)教练能力学习与锻炼;

8、其他

(1)维护品牌声誉、建立积极正向的内、外部客户对话;

(2)突发事件处理、特殊事件处理;

(3)参加公司会议、活动或学习;

二、任职要求

1、21-38岁,大专以上学历。管理、文秘或中文类专业优先;

2、1年以上管理、行政、秘书、统计、客户服务经验者优先;

3、精通电脑软件Office系列——Word、Excel、PowerPoint、Outlook;掌握:绩效考核办法、行政管理、业务流程、产品知识;

4、具备人力资源知识、法律常识、一般财务常识;

5、沟通能力强;部门协调能力强;擅长服务与支持;

6、身体健康,有责任心,有亲和力;

7、有视频制作经验优先;


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