1. 体系建设与维护

   • 根据企业战略和业务需求，设计并建立质量、环境、职业健康安全等管理体系（如ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、16949等），确保体系符合国际标准和行业规范。
   • 定期评估体系运行效果，推动持续改进，优化流程和文件，提升体系适应性和有效性。

2. 文件管理

   • 编制、修订和维护体系文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等，确保文件清晰、可操作且符合实际业务需求。
   • 建立文件版本控制和分发回收机制，保证文件的准确性和时效性。

3. 内部审核与管理评审组织内部审核，检查体系运行的符合性和有效性，识别不符合项并跟踪整改。

   • 协助管理层开展管理评审，提供体系运行数据和分析报告，为决策提供依据。

4. 外部审核与认证

   • 应对第三方认证机构审核，准备资料、协调现场审核，确保企业通过认证并保持证书有效性。
   • 处理客户审核需求，提供支持和改进措施，提升客户满意度。

5. 培训与沟通

   • 组织体系培训，提高员工对管理体系的认知和执行能力。
   • 协调跨部门沟通，推动体系在各部门的有效实施，解决实施过程中的问题。

6. 数据分析与改进

   • 收集和分析质量、环境、安全等数据，识别潜在问题和改进机会。
   • 推动问题根本原因分析，制定并跟踪改进措施，降低风险，提升运营效率。

7. 供应商管理

   • 对供应商进行质量审核和评估，建立供应商质量档案，推动供应商改进。
   • 协调供应商与企业内部的沟通，确保供应链符合体系要求。

体系工程师需具备系统思维、沟通协调能力和对管理体系标准的深入理解，通过持续优化体系，助力企业提升管理水平和竞争力。