行政岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称：行政专员/行政助理
所属部门：行政人事部
岗位性质：综合支持类（需兼顾行政、招聘、设计、运营多模块工作）

要求有展会经验，及掌握PS等平面设计！！！！！

具体薪资面议，优秀者可适当调薪

福利待遇：周末双休，五险一金，上班时间8:30-12:00,13:00-17:30

面试及工作地址：广西南宁市西乡塘区约行科技园-北门1301

二、岗位职责

1. 对外接待与外联协调
负责来访客户、合作伙伴及重要嘉宾的接待全流程，维护公司对外形象。

2. 跨区域招聘执行
主导广西公司及北京地区岗位的招聘全流程：根据业务需求筛选招聘平台并发布岗位信息，完成简历初筛与意向沟通；协调面试官时间、安排面试场地，跟进面试反馈并推动录用沟通（含薪资协商、入职材料准备）；定期分析招聘数据（如到面率、录用周期），优化招聘效率，保障两地人员及时到岗。

3. 宣传物料设计与制作
独立完成品牌宣传类物料的设计与输出：包括但不限于活动海报、产品推广海报（需符合品牌视觉规范），以及公司简介视频、活动记录视频（含剪辑、调色、字幕添加）；熟练使用PS/AI（海报设计）等工具，确保物料内容准确、视觉美观。

4. 商城小程序运营与维护
负责公司商城小程序的日常运营：定期更新产品详情页文案、活动规则说明等资料，清理无效信息并优化关键词；执行产品上架操作（上传图片、填写属性、设置价格/库存），跟进平台审核进度，确保商品及时上线；同步监测小程序基础数据（如点击量、转化率），反馈优化建议。

5. 会议与活动组织支持
会前完成场地布置、设备调试（投影/音响）、会议材料打印；会中记录会议要点，整理形成会议纪要（标注待办事项与责任人）；会后跟进纪要分发及任务进度提醒；此外，负责展会物料筹备（宣传册、样品、展架等），协调物流运输及现场布置，保障展会顺利开展。

6. 产品生产环节参与
协助参与产品生产的基础支持工作：拍摄生产现场素材（如工艺展示、团队协作），制作生产简报或宣传素材；促进生产部门与行政、设计等部门的信息同步，提升跨环节协作效率。

三、任职要求

1. 教育与专业背景
本科及以上学历，行政管理、人力资源、视觉传达、数字媒体等相关专业优先；有跨区域行政/招聘经验或设计类实操案例者可放宽专业限制。

2. 工作经验
1-2年以上行政或综合支持类岗位工作经验；需具备独立完成海报设计、视频剪辑的实操经历（可提供作品展示）；有小程序运营、展会执行或招聘全流程经验者优先。

3. 核心技能

• 设计能力：熟练使用Photoshop（PS）进行海报设计，使用剪映等软件进行视频剪辑，能完成基础视频调色、特效添加及字幕制作。


• 运营能力：熟悉微信/抖音等小程序后台操作流程，具备基础文案撰写能力（信息准确、语言简洁）；了解电商产品上架规则（如图片尺寸、属性填写规范）。


• 办公技能：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长使用DeepSeek等AI工具。


• 跨区域协调：具备基础的跨地域沟通能力，能协调广西与北京两地的招聘需求、信息同步及事务跟进；适应偶尔出差（如展会现场支持）。

4. 职业素养

• 沟通能力：性格开朗，善于跨部门协作（如与销售、生产、设计部门对接），能清晰传递需求并推动问题解决；
• 细致度：责任心强，能同时处理多线程任务（如招聘、设计、会议组织并行），注重细节（如小程序信息核对、会议纪要准确性）；
• 学习力：对新鲜事物敏感，能快速掌握新工具（如小程序新功能、设计软件插件）
• 形象要求：仪表得体，符合接待岗位的对外形象需求。