岗位名称：行政专员

岗位职责：

1. 采购与供应商管理

·执行采购流程，包括合同初审、订单跟踪、到货验收及安排付款，确保采购活动合规、高效。

·开发、评估和维护优质供应商资源，建立并更新供应商档案，进行定期考核。

·管理采购台账，定期进行采购数据统计与分析，为成本控制提供依据。

·协助上级处理部分资产管理工作。

2. 文字撰写与文书处理

·负责撰写和整理公司内部通知、会议纪要、工作报告、规章制度等日常行政公文。

·协助撰写或编辑对外的宣传文案、活动稿件、新闻稿、邮件等沟通材料。

·负责部分PPT演示文稿的内容撰写与美化。

·对公司各类文档、资料进行归档、整理和保管，确保信息的准确性和完整性。

3. 综合行政支持

·协助组织、协调公司内部会议及活动，做好前期准备和后期支持工作。

·完成上级交办的其他临时性行政事务。

任职要求：

1.教育背景：

统招本科及以上学历，专业不限

2.工作经验：

1年以上行政、文秘或采购助理相关工作经验。

3.核心技能：

·采购能力： 了解采购基本流程，具备一定的供应商沟通和议价能力。

·写作能力： 优秀的书面表达能力，文笔流畅、逻辑清晰，能熟练撰写各类公文和商务文书。

·办公软件： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的数据处理能力。

4.个人素质：

·责任心强： 工作严谨细致，有高度的责任心和保密意识。

·沟通协调能力佳： 具备良好的沟通能力和团队合作精神。

·抗压性与多任务处理能力： 能够同时处理多项任务，并在压力下保持工作质量和效率。

·学习能力强： 积极主动，愿意学习新知识和新技能。