目前的工作内容 WORKLOAD AT THE TIME

1. Pegang kas kecil, jurnal pengeluaran kas, rapihkan nota fisik dan elektronik kemudian diterjemahkan dan di kurs’kan ke RMB untuk laporan via aplikasi Ding-Ding.

管理小现金，流水支出报表，整理纸质和电子票据，并将其翻译并转换为人民币，通过 钉钉应用程序做报销申请。

2. Penerbitan Invoice, Kasir, pembayaran tagihan dan follow up tagihan.

开发票、出纳/支付账款及跟进应收款.

3. Bantu penerbitan PO apabila diperlukan.

协助开采购单(如有需要).

4. Bantu belanja sparepart keperluan proyek di lapangan apabila dibutuhkan.

协助采购现场项目所需的配件/零件 （如有需要）

5. Jurnal bulanan rekening koran bank atas nama perusahaan.

公户的每月银行流水系表.

6. Pengurusan dan follow up Visa dan tiket pesawat TKA.

办理及跟进外籍员工（TKA）的签证和机票.

7. Terjemahin dokumen (Kontrak, laporan/hasil test, purchase order).

文件翻译(合同，检测报告, 采购单等).

8. Pendataan, pendaftaran/pengurangan dan pengurusan klaim asuransi karyawan (apabila ada).

员工保险的登记、加/减及保险索赔处理（如有）。

9. Rekap PPh Bulanan sewa alat berat dan/atau jasa lainnya untuk Akuntan Indonesia.

每月汇总重型设备租赁和/或其他服务的所得税（PPh）细表提交给印尼会计。

10. Rekap rincian PPN Bulanan untuk Akuntan di China.

每月汇总增值税（PPN）细表提交给中国会计。

11. Rekap pengeluaran kantor (sewa kantor, listrik, air) setiap bulan untuk Akuntan di China.

每月办公室支出汇总（办公室租金、电费、水费）细表提交给中国会计。

12. Rekap hutang bulanan proyek berjalan setiap akhir bulan untuk Akuntan di China.

每月底汇总在建项目的月度应付账款，供中国的会计使用。

13. Filing semua dokumen Perusahaan (pembelian, penjualan, dokumen Perusahaan, kontrak, pengeluaran kas dari semua department) nota asli.

把公司的所有文件归档（采购、销售、公司文件、合同、各部门的支出, 借支, 工资表等）。.

14. Laporan perkembangan pekerjaan seminggu dua kali.

每周提交两次工作进展报告(关键事件跟进表).

15. Laporan kerjaan setiap hari via aplikasi Ding-Ding.

每日的钉钉工作日报

16. Bantu komunikasi antara team China dan Indonesia jika dibutuhkan.

协助中国和印尼人员之间的沟通(如有需要)。

17. Bantu rencana perjalanan harian atasan apabila diperlukan.

协助领导规划行程路线 (如有需要)

18. Perhitungan gaji karyawan kantor dan penggajian.

办公室员工薪资统计发放配合.

19. Koleksi data (KTP&KK) karyawan, Input data karyawan dan rekap gaji karyawan (bisa ratusan karena karyawan proyek lapangan banyak).

收集员工的身份证及户口本数据，录入员工数据并汇总员工工资（因现场项目员工较多，可能达到数百人）