职位描述
岗位职责:
1.驻场小米各种活动,活动筹备期参与制定会务接待方案,收集整理嘉宾信息,合理安排接待动线,准备接待物资(如名牌、资料袋等),协调嘉宾住宿、交通等事宜。
2.活动执行期间需要具备会务运营商、第三方供应商管理能力,能够独立负责会务运营板块现场执行人员的招聘、培训、验收等,人员类别包括不限于:礼仪、礼模、讲解员等
3.活动现场负责嘉宾的签到、引导、陪同,及时解决嘉宾提出的问题,协助维持活动现场秩序,配合其他部门完成相关工作。
4.活动结束后整理接待工作资料,总结接待过程中的经验与问题,输出复盘方案等。
任职要求:
1. 30岁以内,统招本科及以上学历,会展管理、广告策划、传媒等相关专业优先,有培训讲师认证、国际礼仪师等资格认证者优先
2. 有商务接待、大型会展中心、大型活动公司等相关会务运营或接待工作经历者优先
3. 有过千人级及以上规模活动接待经验者优先,熟悉活动接待全流程。掌握会务接待相关的礼仪规范、服务标准。具备活动前期筹备经验,现场接待执行经验,问题解决经验,能及时处理接待过程中出现的突发状况
4. 拥有出色的沟通能力和服务意识,具有较强责任心和抗压能力以及良好的团队协作能力
5. 熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),能制作接待名单、行程表、工作总结等文档
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕