岗位职责:
1.活动筹备期参与制定会务接待方案,收集整理嘉宾信息,合理安排接待动线,准备接待物资(如名牌、资料袋等),协调嘉宾住宿、交通等事宜。
2.活动执行期间需要具备会务运营商、第三方供应商管理能力,能够独立负责会务运营板块现场执行人员的招聘、培训、验收等,人员类别包括不限于:礼仪、礼模、讲解员等
3.活动现场负责嘉宾的签到、引导、陪同,及时解决嘉宾提出的问题,协助维持活动现场秩序,配合其他部门完成相关工作。
活动结束后整理接待工作资料,总结接待过程中的经验与问题,输出复盘方案等。
任职要求:
1.本科及以上学历,会展管理、广告策划、传媒等相关专业优先,有培训讲师认证、国际礼仪师等资格认证者优先;
2.至少3年以上大型活动(如大型会议、论坛、展会、庆典等)会务接待或相关执行工作经验;有过千人级及以上规模活动接待经验者优先,熟悉活动接待全流程。掌握会务接待相关的礼仪规范、服务标准;
3.熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),能制作接待名单、行程表、工作总结等文档。