岗位职责:
行政方面:
1.制度建设与执行:完善岗位职责、工作规范、管理制度、工作流程及薪资体系,并监督实施。
2.招聘与档案管理:负责员工招聘选拔(含面试安排、入职培训)、劳动合同签订、保密协议签订、人事档案建立。
3.人事管理:处理员工任免、调动、晋升、解聘、奖惩等事务,监督考勤、公差及请假管理,员工关怀、节假福利、培训组织等。
4.行政支持:管理公司办公环境、相关物料采办、发布公司通告、组织管理部门会议。
5.外部接待:协助总经理接待来访人员及相关餐宿的安排。
6.临时任务:完成公司交办的其他工作。
出纳方面:
1.现金管理
负责日常现金收付,确保账款相符,日清月结。
2.银行业务
负责办理银行开户、销户、变更等业务。
负责办理银行转账、汇款、票据结算等业务。
负责定期核对银行对账单,编制《银行存款余额调节表》。
负责保管网银U盾等,严禁预先盖章或交他人使用。
3.. 付款业务
负责审核原始凭证的真实性、合法性、完整性。
负责工资、绩效的发放,确保手续完善、金额正确无误后
发放。
负责费用报销的合规性,确保单据齐全、审批手续完善后按流程付款。
负责及时登记《现金日记账》《银行存款日记账》,确保账实一致。
负责定期核对往来账目,及时催款。
4.资金安全
负责保管保险柜钥匙、密码,不得泄露或交予他人。
对资金风险进行识别、评估和监控,保障企业资金的安
全。
5.其他职责
负责配合财务审计、税务检查等工作。
负责现金、存货、固定资产等监盘工作。
负责完成领导交办的其他财务任务。
岗位要求:
1.有出纳经验,认真细致、爱岗敬业、服从管理、有良好职业操守
2. 熟悉劳动法及相关法律法规
3. 熟练掌握各类办公软件
4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队精神。