岗位职责：
1.合同初审、信息录入及审批跟进：
接收采购等部门提交的待审批合同，审核签署合同合规性并录入合同审批系统并跟进合同审批进展；
2.项目付款申请及审批流程跟进:
根据项目节点复核付款金额准确性并发起合同付款流程；
3.采购合同到货入库单整理：
整理系统已到货产品入库单并将其上传系统从而保证采购内控完整性；
4.票据初审及合同归档：
针对采购票据进行审核并定期发送给财务部门；
对已完成审批和签署的最终版合同进行收集、整理和核对，分别进行电子归档、实物归档。
5.数据统计与报告：
汇总业务相关供应商信息台账、履约保函台账、合同台账等，确保信息的实时性和可追溯性。
岗位要求：
教育背景： 本科学历，法学、行政管理、财务会计、企业管理等相关专业优先。
工作经验： 2年以上合同管理、行政助理或数据录入相关工作经验。熟悉合同生命周期管理流程者优先。
知识技能：
专业技能： 熟悉《民法典》合同编基础知识，了解合同的基本结构和要素。
办公技能： 熟练使用办公软件，尤其是Word和Excel（需掌握数据录入、筛选、排序等函数）。熟悉OA、ERP或合同管理系统者优先。
核心能力：
严谨细致： 对数字和文字高度敏感，工作耐心、细致，有极强的责任心，能有效避免差错。
沟通协调能力： 具备良好的跨部门沟通能力，能够清晰、准确地传递信息。
执行力与效率： 能够高效处理大量重复性工作，保证合同审批流程顺畅。
保密意识： 具备强烈的保密意识和职业操守，能严格遵守公司信息保密规定。