岗位职责
1、战略与决策支持
深度研究大健康行业动态、政策法规及市场趋势,为董事长提供全面且具前瞻性的行业信息,辅助战略规划制定。
参与公司业务研讨会议,凭借对行业的理解与数据洞察,提出建设性意见,助力董事长做出科学决策。
跟踪或监察项目实施进度,定期收集各部门数据,分析项目执行效果,及时向董事长反馈并提出优化建议。
2、行政事务统筹
规划董事长每日工作行程,协调内外部会议、商务洽谈、出差等安排,确保董事长时间高效利用。
负责董事长办公室各类文件、资料的分类、整理、归档与保密工作,建立高效的文件流转机制,保证重要文件及时呈阅与处理。
组织筹备公司高层会议,拟定会议议程,准备会议材料,记录会议内容并形成详细、准确的会议纪要,跟进会议决议的执行情况,及时向董事长汇报进展。
3、跨部门协调
作为公司内部沟通枢纽,促进各部门间信息流通与协作。及时传达董事长工作要求与指示,收集各部门工作进展与问题,协调解决部门间协作障碍,保障公司运营顺畅。
针对公司重点项目或业务变革,牵头组织跨部门工作小组,明确各部门职责与任务分工,制定项目计划并监督执行,推动项目按时、高质量完成。
对外关系维护
协助董事长维护与政府部门、行业协会、合作伙伴、重要客户等外部利益相关者的良好关系,参与重要接待活动与商务谈判,展现公司专业形象与文化。
陪同董事长参加部分行业会议、论坛等活动,了解行业最新动态,拓展公司人脉资源,提升公司行业影响力。
负责公司对外宣传材料中涉及董事长观点、公司战略部分内容的审核,确保信息准确、一致,符合公司品牌定位与形象。
特殊项目推进
承接董事长交办的专项任务或临时项目,如公司新业务拓展调研、重大合作项目前期筹备等。制定项目计划,协调内外部资源,全程跟进项目进度,确保项目达成预期目标。
对公司运营中的潜在风险进行识别与评估,特别是在政策变动、市场竞争加剧等情况下,及时向董事长预警并提出应对策略建议。
招聘要求
教育背景:本科及以上学历,大健康、医药、管理、经济等相关专业优先。具备扎实的专业知识基础,能够快速理解并融入公司所处行业。
工作经验:3 年以上工作经验,有 1 年以上董事长助理、总经理助理或相关高层管理助理岗位经验者优先。熟悉企业高层管理工作流程与要求,具备较强的综合事务处理能力。有大健康行业从业经验者优先考虑,了解行业特性与运营模式。
专业技能
优秀的文字表达能力与日常办公能力,逻辑思维能力强。
良好的沟通协调能力,能够与不同层级、不同部门人员进行有效沟通,协调各方资源解决问题。
优秀的应变能力与问题解决能力,能够在复杂多变的工作环境中迅速做出反应,妥善处理突发事件与紧急任务。
高度的责任心与敬业精神,工作严谨细致,注重细节,对工作结果负责。
出色的学习能力与自我驱动力,能够快速掌握新知识、新技能,适应公司业务发展与变化。
其他要求
形象气质良好,具备商务礼仪素养,能够代表公司参与重要商务活动。
严守商业机密,对公司敏感信息有高度保密意识。
能够适应比较高强度工作节奏与不定期出差安排。