一、工作内容
1. 接收并登记施工图纸、招标文件、合同、施工组织设计等开工必备资料；
2. 协助办理开工报告、施工许可证等相关手续，准备报审材料。
3. ‌收集和整理技术变更、设计洽商、会议纪要、隐蔽工程验收记录、检验批资料等全过程文件；负责材料送检台账管理，跟踪试块、试件的取样与检测结果上报；编制质量保证资料，填写监理用表，确保资料与施工进度同步；对往来文件进行收发登记、分类归档，建立资料台账，便于查阅与追溯。
4. ‌汇总所有施工技术资料、质量评定表、竣工图等，按档案馆要求组卷装订；编制竣工资料三套（建设单位、监理单位、施工单位），其中一套原件送交备案；配合完成竣工验收、资料移交及档案备案工作。
5. 参与项目会议并做好纪要整理；协助标书制作、投标资料排版、保证金办理等辅助性工作；
6. 完成领导交办的其他临时任务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，建筑工程、工程管理、土木工程或档案管理相关专业优先。
2. ‌一般要求3年以上经验；独立负责过完整项目资料编制者更具竞争力
3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel）及工程资料专用软件（如建龙、筑业）；能基本识读建筑、结构图纸，了解施工流程与验收标准；熟悉国家及地方建设工程资料管理规程和档案归档要求。
4. ‌工作细致严谨，具备较强的责任心和保密意识；具备良好的沟通协调能力，能与施工、监理、建设单位顺畅对接；能适应项目现场环境，接受项目驻场或出差