1. 团队建设： 负责办事处的团队组建、人才培养和梯队建设，营造积极、协作、高效的团队氛围。 负责下属员工的招聘、培训、工作任务分配、绩效考核、激励及职业发展指导。

2. 组织协调：管理并协调公司行政事务，包括商务接待、商务出行、会议安排、文件管理等。

3. 能力提升： 组织定期的业务培训和技能分享，提升团队成员的专业能力和综合素质。

4. 日常管理： 全面负责办事处的日常行政、人事、财务等运营管理工作，确保工作有序、高效。开展内部流程优化和标准规范制定工作，提升公司管理效率。

5. 资产管理： 负责办事处固定资产、办公设备、车辆等资产的管理和维护，确保公司财产的安全与完整。

6. 合规与安全： 确保办事处的所有经营活动符合国家法律法规和公司的政策规定，负责办公场所的安全管理。

7. 成本控制： 严格执行费用预算，控制各项运营成本，提高资源利用效率。

8. 财务监督： 监督办事处的财务状况，包括应收账款的管理、费用报销的审核，确保资金的合理使用和安全。

9. 预算执行： 负责办事处年度预算的执行与控制，定期进行经营分析，向总部汇报财务状况。

10. 风险控制： 识别和评估办事处运营中的各类风险（如合同风险、客户信用风险、法律风险等），并制定应对措施。

11. 文化传承： 宣传贯彻公司的企业文化和价值观，增强团队凝聚力和员工归属感。

12. 内外沟通： 作为公司的对外代表，处理重要的对外联络事宜；同时，作为内部桥梁，确保总部与办事处之间的信息畅通。

任职要求

1.大专及以上学历，专业不限。

2.有5年以上相关工作经验者优先。具备较强的组织协调及沟通能力，有良好的团队管理经验。

3.会开车，情商高，有政府接待相关等工作经验者优先，擅长商务接待，会议组织、协调，会商务礼仪。

4.能熟练使用办公自动化软件及OA系统。
5.领导与管理能力： 能够有效领导团队，激励下属。

6.出色的沟通与谈判技巧： 善于与内外部各类人员沟通协调。

7.强烈的责任心和抗压能力： 能够承担业绩压力，对结果负责。

8.解决问题的能力： 面对复杂情况能快速决策并有效处理。