职位描述
一、岗位职责
1、文牍与文书处理:负责起草、审核公司级的重要文件,并执行严格的用印审批制度。
2、会议与日程管理:参与公司重要会议,负责会议记录及编写会议纪要,并对决议事项进行催办和落实。
3、信息上传下达:作为沟通枢纽,需及时、准确地传达总裁的各项工作指令,并跟进执行情况。同时,要筛选、整合内外部关键信息,形成简报供高层参考;
4、督导与检查:对总裁批示的事项及会议决议进行跟进督办,检查各项任务贯彻、落实、执行的状况。
二、 任职要求
1、要求本科及以上学历,专业方向集中在文秘、汉语言文学、经济管理、工商管理等相关专业,以确保其具备扎实的文字功底和必要的商业知识。
2、工作经验:多数企业偏好有3年以上相关岗位经验。拥有大型企业、国有企业或农牧行业工作经验者通常会获得优先考虑。
3、熟练使用各类现代办公软件和设备,包括OA系统、视频会议设备等。
4、职业素养与个人特质:
严谨敬业,责任心强,工作积极主动。极强的保密意识,能妥善处理机要信息。
优秀的沟通协调能力、思维敏捷,并具备较强的抗压能力,能适应不定时工作制或出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕