一、岗位职责
【行政事务管理】
1.负责律所日常行政事务,包括前台接待及会议安排等;
2.做好办公环境维护,统筹办公用品采购及后勤保障;
3.协助员工活动(如团建、节日庆典等),协助营造良好的办公氛围。
【专项业务支持】
4.协助对接司法行政机关及律师协会,办理律师执业注册、年审及案件登记审批;
5.负责协助完成律所档案、案卷、固定资产管理。
【综合事务】
6.完成上级交办的临时性任务(如差旅安排、数据整理等)。
【党务工作】
7.起草和修订党建规划、制度,草拟党委年度工作计划、总结及相关党建材料;
8.负责党员发展、党员组织关系管理、党务信息系统管理、党报党刊征订、党费收缴管理等日常党务工作。
二、任职要求
【基础条件】
1.本科及以上学历(行政管理、人力资源、中文等相关专业优先),优秀大专生需1年相关经验;
2.熟练使用Office办公软件及OA系统,具备基础公文写作能力。
【能力素质】
3.服务服务意识强,沟通协调能力突出,能妥善处理多方关系;
4.工作细致高效,具备档案管理、活动策划等实务经验者优先。
【加分项】
5.有律所行政辅助经验者优先;
6.中共党员优先;
7.持有驾照 (因偶尔需外出办理业务)。