岗位职责概述:
负责公司会务外联等工作的统筹与执行,负责公司工装、办公环境等日常管理,落实员工关爱,计划具体举措及相关行政后勤事务的办理等工作。
岗位职责及工作任务:
1、负责编制公司各类行政管理规章制度、作业流程并监督执行;
2、负责公司行政接待及公司公文管理工作;
3、负责公司劳保用品配置标准的制定,建立相应供应商名录,组织、协调、
管理各类供应商评价、合同及招投标事宜;
4、负责公司行政后勤的日常管理,如办公室行为管理、环境管理、安全管理、
会议室管理等;
5、负责公司及所有项目服装采购及BI管理;
6、负责员工体检、员工关爱活动、员工生日会工作的策划及实施;
7、负责公司大事记及荣誉证书的登记工作;
8、负责公司印章保管、登记等管理工作;
9、完成部门办公后勤保障及领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理相关专业优先;
2、熟悉行政管理相关制度;
3、亲和力强、沟通表达能力强、做事认真负责、抗压能力强。
4、参加组织过商务接待、员工联谊会等活动。