‌资料管理‌：负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作；项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放；做好工程验收申报的资料准备；收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息‌1。
‌文件管理‌：负责项目资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；项目施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报‌2。
‌档案管理‌：负责项目档案收集、整理、录入、扫描、装订及上架；管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案‌