职位概述
协助总经理及总办团队处理日常行政、文书、会议及协调工作，确保总办高效运转，充当内部沟通桥梁，支持公司战略目标的落地执行。
核心职责
1、会议与文书管理
筹备高层会议，撰写会议纪要并跟踪决议事项落实。
协助起草公司级报告、PPT、制度文件等。
2、跨部门协调
传达总办指令，跟进各部门执行情况并及时反馈；
协调与其他部门/外部单位的对接工作。
3、专项事务
参与公司重点项目推进，提供数据整理与分析支持；
协助处理突发事件及保密性事务。
4、行政支持
负责总经理日程安排、差旅预订、会议组织及接待工作。
处理总办文件、信函的起草、整理及归档，确保信息准确传递。
任职要求
1、教育背景
本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验
3年以上行政/助理类工作经验，有总办、高管助理经验者优先；
熟悉企业公文写作及商务礼仪。
3、能力要求
优秀的沟通协调能力及保密意识。
熟练使用Office办公软件（CRM/Word/Excel/PPT）。
抗压能力强，能适应灵活工作时间。
逻辑清晰，注重细节，具备多任务处理能力。
加分项
英语/其他语言熟练（如需涉外工作）。
熟悉行业相关法律法规或业务流程。