‌会议服务专员的工作内容和职责主要包括会议全程的筹备、现场服务及后期整理，核心围绕保障会议顺利进行提供专业化服务。‌具体职责可分为三个阶段：
会前筹备
‌场地布置与设备检查‌：根据会议需求布置桌椅、调试灯光/音响/空调设备，准备会议资料、茶水等物资，并完成会前全面检查。
‌登记与引导‌：设置签到处，引导参会人员入场，协助发放资料或纪念品。
会中服务
‌茶水服务‌：每15-20分钟为参会人员添加茶水或饮用水，及时响应其他临时需求（如纸笔、设备调试）。
‌秩序维护‌：保持会场安静，清理无关人员，协助处理突发情况（如设备故障、物品遗失）。
会后整理
‌物资归位与清洁‌：整理桌椅、回收资料、清理杯具并消毒，关闭设备电源，检查遗留物品并上报。
‌保密责任‌：严格遵守保密制度，不得泄露会议内容或参会人员信息。
此外，日常职责包括维护会议室物品清单、管理绿植养护，以及协助其他部门完成临时任务。