职位描述
负责公司日常行政接待,包括来访客户、合作伙伴的引导、沟通及基础服务,维护良好企业形象;统筹办公物资采购、入库、领用登记与管理,定期盘点库存,确保物资供应充足且合理控制成本;负责公司文件、合同、档案的整理、归档与保管,保障资料查阅便捷、安全;组织协调公司内部会议,负责会议通知、会场布置、会议记录撰写及会议决议跟进落实;处理公司日常行政沟通事宜,包括对内协调各部门事务、对外对接物业、工商、银行等相关单位;负责办公区域环境维护、固定资产管理(登记、盘点、报修)及其他行政后勤支持工作;协助组织公司团建、节日活动等企业文化建设相关事宜。采购合同按具体月份整理归档。公章、合同章的使用和保管。人员入职办理,并进行入职培训。 以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕