一、岗位职责
1.行政统筹支持：
1.1 协助总经理处理日常行政事务，包括日程管理、会议安排、文件起草及督办。
1.2 负责公司中高层管理会议组织，会议主题确定，会议通知发布，会议纪要整理、决议事项跟进等。
1.3 协调各部门之间的沟通与合作，及时传达总经理的指示和决策，确保公司运营顺畅。
1.4 处理突发事件及临时交办任务，确保总经理工作高效运转。
1.5 编制公司介绍材料，进行公司业务介绍汇报。
2.商务拓展与接待：
2.1 负责接待来访客户、合作伙伴及重要嘉宾，安排接待流程，包括交通、住宿、餐饮等，展示公司的良好形象。
2.2 参与商务谈判，协助制定合作方案并跟进落地执行。
2.3 维护学校、政府、研究院等行业合作伙伴的关系，建立良好的外部资源网络。
2.4 编制商务汇报材料，进行商务汇报交流。
3.技术与产品协同：
3.1 熟悉公司产品基础技术架构与核心知识体系，了解产品研发逻辑及技术框架，能够与技术团队进行有效沟通。
3.2 参与产品需求分析，协助制定产品推广方案，组织产品培训与演示等活动，跟踪市场反馈并提出优化建议。
3.3 协助总经理与研发团队沟通，跟进产品开发进度，确保产品按时推出并符合市场需求。
3.4 编制技术汇报材料，辅助管理层进行技术决策。
4.运营管理支持：
4.1 熟悉公司运营方面信息，为总经理提供全面的运营数据支持。
4.2 协助总经理制定公司年度计划和战略目标，跟踪各部门执行进度并输出分析报告。
4.3 监控行业动态及竞品信息，定期输出运营建议报告。
4.4 参与公司内部管理流程的优化工作，提出合理化建议，提高公司运营效率。
4.5 编制运营汇报材料，辅助管理层进行运营决策。
二、任职资格
1.硕士及以上学历，管理学、工科或相关复合专业背景优先；
2.年龄35岁以内，形象气质佳，身体健康；
3.6年以上高管助理或商务经理经验，熟悉商务谈判流程和技巧，具备较强的沟通协调能力和应变能力；
4.英语四级及以上，能够流利地进行日常及商务场景下的沟通交流。；
5.持有C1及以上驾照，实际驾龄3年以上，熟悉长途驾驶，具备良好的交通安全意识。有高档轿车驾驶经验者优先；
6.具备扎实的文字功底，能够熟练撰写各类商务文件、工作报告等；
7.熟练掌握各项办公软件，如Word、Excel、PowerPoint、PPT等，尤其擅长PPT制作及数据可视化汇报，具备一定的数据分析能力；
8.熟悉仪器仪表领域的基础技术知识；
9.具备产品全生命周期管理经验，能够快速理解技术文档及图纸；
10.熟悉产品规划流程，具备一定的市场调研和数据分析能力；
11.具备高度保密意识和政治敏感度，良好的职业道德，忠诚可靠；
12.具备基础的酒局应酬能力，熟悉军、政、商接待场景的运作规则；
13.能够适应突发性差旅任务；
14.具有较强的责任心和敬业精神，能够承受工作压力，按时完成工作任务；
15.善于团队协作，能够与各部门人员保持良好的工作关系；
16.执行力强，能够按照总经理的要求高效完成工作任务；
17.学习能力强，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司发展的需要；
18.逻辑清晰，具备多线程任务处理及危机公关能力；
19.性格沉稳机敏，能够与高层管理者保持高效协同。
加分项：持有项目管理（PMP）或高级秘书职业资格证书。
三、上班时间
周一至周五 ，上午9：00-18：00
职位福利：五险一金、绩效奖金、带薪年假、周末双休、无官僚风气、团队气氛活泼