职位描述
1. 协助总裁完成日常工作:负责总裁日常工作的协调、安排,协助处理总裁的邮件、会议安排和文件管理等工作,为总裁提供全面的工作支持。
2. 策划和组织会议:负责总裁办公室的会议策划和组织工作,包括会议议程的准备、会议材料的整理和会议记录的撰写等工作,确保会议顺利进行。
3. 处理来访和来电:接待来访客户,了解客户需求并及时反馈给总裁,处理来电咨询,并向总裁转达重要信息。
4. 信息的收集和分析:负责收集、整理和分析与企业发展相关的信息,编写相关报告和分析,为总裁决策提供数据支持。
5. 行政事务处理:协助总裁处理行政事务,包括文件管理、会议室预定、行程安排、商务接待等工作,保证办公室的正常运转。
6. 与各部门协调沟通:与各部门主管和员工进行沟通和协调,收集部门工作情况和问题,向总裁反馈并协助解决。
7. 接待会议访客:负责接待来访的客户和合作伙伴,组织相关的会议安排和商务活动,提供必要的支持和协助。
8. 监督整个办公项目:负责督导和协调整个办公项目的进展,确保项目按时完成,并向总裁汇报项目的进展情况。
通过协助总裁完成日常工作和管理任务,保证企业事务的高效运作和顺利完成。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕