职位描述
一、岗位职责
日常事务协助
- 1,协助董事长处理日常行政事务,包括重要文件起草、会议组织(议程制定、场地布置)、会议纪要整理及决策事项跟进;
- 2,负责董事长日程统筹,涵盖出差行程、内部会议、外部商务活动的协调与落地,确保日程高效有序。
项目与业务支持
- 1,协助董事长跟进公司核心业务项目(如电气自动化、信息化、数字化及智能化产品相关项目),对接跨部门团队及外部合作伙伴,推动项目进度并及时反馈关键节点;
- 2,收集行业动态、市场趋势、竞争对手情报及客户需求,进行结构化分析后形成报告供董事长决策参考。
商务与公关对接
- 1,协助董事长处理公共关系事务,参与企业品牌建设与对外合作洽谈。
2,负责重要客户、合作伙伴及上级单位的商务接待(包括行程安排、礼仪服务、沟通对接),维护公司高端对外形象;
信息与保密管理
- 1,处理董事长各类涉密文件与资料,严格执行公司保密制度,确保核心信息安全;
- 2,跟进公司重大决策的执行情况,及时向董事长反馈落地效果与潜在问题。
临时任务执行
- 1,完成董事长交办的其他临时性工作,具备快速响应与灵活处理突发事务的能力。
二、任职要求
基础条件
- 本科及以上学历,行政管理、企业管理、电气相关专业优先;
- 2年以上董事长助理/总经理助理或高端商务岗位经验者优先。
核心能力
- 沟通协调:性格开朗,形象气质佳,具备优秀的口头与书面沟通能力,能高效对接内外部 stakeholders;
- 公文写作:熟练掌握各类商务文书(报告、函件、纪要)的撰写技巧,逻辑清晰、表达精准;
- 商务素养:具备专业商务礼仪知识,能独立完成高端接待与商务活动组织;
- 学习应变:快速掌握公司业务(如电气自动化行业知识)与行业动态,面对突发情况能灵活应对。
职业素养
- 工作细致严谨,吃苦耐劳,有强烈的责任心与团队协作精神;
- 保密意识:严守公司机密,对敏感信息具备高度警觉性;
- 技能要求:开车熟练,能适应频繁出差;熟练使用 Office 办公软件。
三、薪资详情
面议
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕