核心定位:统筹商务部整体运营,聚焦甲乙双方商务对接、款项追回核心工作,兼顾采购部订单全流程管控,搭建高效商务协作体系,保障公司商务工作有序推进、业绩目标达成。
一、甲乙双方商务对接管理
- 牵头对接甲方商务部,建立稳定、高效的沟通机制,精准传达甲方需求、商务标准及合作诉求,及时反馈公司响应方案、执行进度,协调解决双方商务对接中的分歧与问题,维护良好甲方合作关系。
- 统筹对接乙方商务部,筛选优质乙方资源,洽谈合作条款、合作模式及服务/产品标准,签订规范商务合作协议,后续跟进乙方履约情况,协调处理乙方合作中的异常事宜,保障乙方服务/产品符合公司需求。
- 牵头梳理甲乙双方商务对接流程,制定对接规范,指导商务部下属人员开展日常对接工作,监督对接效率与质量,确保商务信息传递准确、及时,规避对接失误导致的合作风险。
二、款项追回专项工作
- 作为款项追回第一责任人,统筹公司所有应收款项管理,制定合理的回款计划,明确回款节点、责任人及跟进节奏,重点推进逾期款项、疑难款项的追回工作。
- 对接甲方相关负责人,沟通回款事宜,核实回款延迟原因,协商解决方案,发出回款提醒,全程跟进回款进度,确保款项按时、足额到账,降低坏账、呆账风险。
- 建立回款台账,定期核对回款数据,分析回款滞后原因,优化回款策略,针对高频逾期客户制定专项跟进方案,联动商务部、财务部完善回款管控机制。
- 处理回款过程中的各类纠纷(如对账分歧、履约异议等),协调公司内部相关部门(如财务部、执行部)提供支撑,推动纠纷高效解决,保障回款顺利推进。