职位详情
公司前台
6000-9000元
北京云享满天星物业管理有限责任公司
北京
1-3年
本科
12-12
工作地址

世通国际大厦

职位描述
一、岗位职责
(一)人事工作
1.负责各直属和合作公司员工的入转调离合同档案的收取、初审、流转签批、电子系统录入、纸质档案管理(含年终档案整理);
2.负责每月各项目员工日常考勤的整理汇总并交给财务“项目人事材料交接表”;
3.负责每月人事材料录入人事系统后导入企微通讯录,每月离职人员的企微禁用;
4.负责公司北京直属和合作公司员工社保和公积金的转入和转出工作;
5.负责公司社保和公积金每月费用的确认和缴纳;
6.负责总部员工日常考勤的统计、流转签批和存档管理;
7.负责出具各直属及合作项目所需的员工各类人事证明、离职证明和合同材料;
8.负责每月邦尔派遣公司雇主险花名册的更新及报险工作;
9.负责统计并上报财务每月临时雇主险各项目增减员情况并完成每月系统减员;
10.负责各项目月度项目经理考勤和超龄用工的统计工作;
11.负责各项目人员证书的收集整理及存档管理;
12.负责每月的人事数据统计、当年需办理退休手续的人员统计并报给上级;
(二)行政工作
1.负责公司总部前台接待和电话接听并记录工作;
2.负责总部快递的寄发和费用结算工作;
3.负责帮助市场部和财务部查询下载人员社保缴纳证明及身份证查询等工作;
4.负责帮助各项目文件盖章及报销单等材料流转审批工作;
5.负责公司总部行政办公用品、生日和工会福利的统计、采买、发放和报销管理;
6.负责公司总部人员出差的各类订票工作;
7.负责总部电费、两部无线和两部有线固话及四个无线网卡的充值缴费及开票管理;
8.负责协助接待重要来宾;
9.负责配合人事行政部组织实施各项活动;
10.负责完成领导和各项目分别交代的临时任务。
二、任职要求
1.30岁以内,本科及以上学历;
2.身高163cm,五官端正,形象良好;
3.有人事行政助理工作经验3年;
4.抗压能力强,学习能力强,善于沟通。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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