一、岗位职责

1. 市场信息与商机管理：

· 主动搜集、筛选和评估各类与保安服务相关的招标信息。

· 建立和维护招投标信息数据库，对潜在项目进行前期分析和跟踪。

· 参与项目前期的客户沟通、需求分析及现场勘查。

2. 投标项目全流程管理：

· 负责从领取招标文件到合同签订的整个投标流程，确保各环节无缝衔接、按时完成。

· 深入研究招标文件，精准解读客户需求、评分标准和投标要求。

· 组织公司内部资源召开标前评审会，确定投标策略和报价方案。

3. 标书编制与质量控制：

· 核心职责： 独立或牵头编写高质量、具有竞争力的投标文件。

· 商务部分： 确保公司资质、业绩、人员证书等所有商务资料的真实性、完整性和有效性。

· 技术部分： 结合项目特点，撰写保安服务方案、应急预案、质量管理体系、安保人员配置与管理制度等，突出公司服务的专业性、可靠性和差异化优势。

· 报价部分： 协同财务与运营部门，进行成本核算，制定科学、合理的报价策略。

· 对标书进行最终的审核、校对、装订和密封，确保零差错。

4. 投标执行与商务谈判：

· 负责投标保证金的申请与办理。

· 按时递交投标文件，并代表公司参加开标、述标、答辩及商务谈判等环节。

· 具备出色的现场讲标和答疑能力，能清晰、有力地展示公司实力与服务方案。

5. 中标后续与档案管理：

· 负责中标项目的合同谈判、评审与签订工作。

· 建立并维护招投标档案库，对已完成的项目进行数据分析，总结经验教训，持续优化投标流程和方案模板。

· 跟踪行业动态、竞争对手情况及相关政策法规变化，为决策提供支持。

二、 任职资格与要求

1. 学历与经验：

· 本科及以上学历，市场营销、工商管理、法律等相关专业优先。

· 具备1年以上招投标相关工作经验，有保安、物业、安防或相关服务行业招投标经验者优先考虑。

· 熟悉《政府采购法》、《招标投标法》等法律法规及招投标全流程。

2. 专业知识与技能：

· 精通标书撰写： 具备优秀的文字组织能力和方案策划能力，能独立完成结构严谨、重点突出、打动评委的标书。

· 熟练使用办公软件： 精通Word、Excel、PPT等，能高效处理文档、数据和制作讲标PPT。

· 信息搜索能力： 熟悉各类招标信息平台，能快速准确地获取有效信息。

3. 核心能力与素质：

· 高度的责任心与抗压能力： 能够适应高强度、高时效性的工作节奏，能承受投标截止日期前的压力。

· 卓越的沟通协调能力： 具备强大的内外部协调能力，能有效调动内部资源，并与客户、招标方建立良好关系。

· 严谨细致： 对细节有极致的追求，确保标书在格式、内容、资料上完美无缺。

· 出色的分析判断能力： 能够快速分析招标文件，判断项目价值、风险并制定有效的投标策略。

· 团队合作精神： 能够与团队成员紧密协作，共同完成投标目标。

· 拥有成功的保安服务类大型项目（如政府机构、大型企业、大型活动、高端商业综合体等）中标案例。

· 持有招标师、PMP等相关证书者优先。

· 具备良好的驾驶技能。