1、负责接收、清点、登记、发放、归档和管理工程项目的所有图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要等文件，确保所有技术资料均为原件或有效复印件，并严格执行文件收发、借阅手续

2、负责填写、会签、整理、报送及归档竣工验收备案资料，确保符合相关部门的要求

3、监督检查施工单位施工资料的编制与管理，保证其与工程进度同步，且真实、完整、有效

4、项目竣工后，负责将完整的工程资料立卷，并分别移交给公司档案室和所在地的城建档案馆，办理相关移交手续.

5、汇总和申报施工部位、产值完成情况，按月编制施工统计报表

6、负责与项目有关的各类合同的收编、归档和目录编制工作，建立合同台账

7、汇总各种内业资料，登记台账，按要求上报报表

8、协助项目经理进行内外协调和接待工作