协助总经理高效管理销售团队日常运营,负责关键项目的节点跟踪与跨部门协调。
岗位职责
一、销售运营支持(占比50%)
(一)流程与数据管理
1、维护CRM系统数据(客户信息、商机状态、合同流程),确保数据准确率≥95%
2、生成销售日报/周报(漏斗分析、业绩达成、活动量统计)
3、销售合同、订单的起草、流转、归档(全程跟进至签约)
(二)团队后勤支持
1、协调销售会议、客户拜访及资源调度(会议室、物料、演示设备)
2、处理销售费用报销、预算初步核验
3、管理销售文件库(产品资料/案例/资质文件)
(三)客户沟通衔接
1、初步接洽客户咨询,筛选转接至销售
2、协助制作投标文件、方案书及客户交付材料
二、项目推进管理(占比50%)
1、监控3-5个并行项目的关键里程碑(使用甘特图/Excel跟踪)
2、提前48小时向责任人发送节点到期提醒,识别延迟风险并当日上报
3、每周输出《项目进度报告》(含完成率、风险清单、阻塞问题)
4、组织跨部门项目例会,记录待办事项并推动闭环
任职资格
1、2年及以上销售支持/项目助理经验
2、有CRM系统操作经验
3、精通Excel(数据透视表/VLOOKUP)、PPT
面试流程:简历初筛——总经理特助初面——总经理终面