一、岗位职责
1.负责协助甲方相关部门组织大型会议、活动,完成会议通知编撰、会议物料准备、会场支持、会议纪要撰写等工作。
2.负责协助甲方相关部门及领导撰写、校对、排版公文通知、汇报材料、发言稿、报告等文案和文档处理工作。
3.负责协助甲方相关部门完成相关项目立项申报、专项行动等项目管理等。
4.根据任务分配和要求,对日常交付物进行巡查、识别、跟踪、核对。
5.负责按需编制日常报告或提供编制常规报告相关材料,跟踪报告满意度并及时反馈。
6.负责 与公司内外联动,将甲方需求精准传达给公司项目经理,跟踪落实。
7. 负责系统维护及相关文档管理,负责从大量日常记录、数据报表中,做信息提炼和价值萃取。
二、任职资格
(一)学历与专业背景
本科及以上学历,汉语言文学、新闻传播学、广播电视学等相关专业优先。
(二)工作经验
一年以上相关工作经验,有过协助组织会议、有政府合作项目或相关领域的项目参与经验优先。
三、核心能力
(一)文档撰写及处理能力
熟悉公文的基本格式与行文规范,能够撰写会议纪要等。
(二)数据处理与分析能力
具备基本的数据收集、整理和分析能力,能使用Excel等工具进行基础的数据统计、分析和图表制作,用数据支撑结论。
四、软性素养
具备较强的适应力和性执行能力、共情能力和协同能力、宏观意识和大局观、洞察力和研判意识、严谨细致与职业意识、高效沟通、团队协作与联动意识、责任心和服务意识。