本岗位是学术会议运营的核心枢纽，需同时具备出色的内部流程处理能力与外部协调执行能力。具体职责如下：

一、学术流程管理 (核心-办公室工作)

1. 论文全周期管理： 负责学术论文的征稿、收稿、格式初审、查重（Turnitin/iThenticate）、送审、审稿意见整理、发放录用通知、注册跟进、终稿收集与检查。

2. 学术沟通与支持： 作为主要联络窗口，通过邮箱、微信及电话，为全球学者提供专业、及时的参会咨询、审稿进度查询、注册指导、签证支持等服务。

3. 资料与文书工作： 负责整理审稿资料、制作会议日程、编写会议通知、撰写简单的新闻稿或会议纪要等。

二、会议协调与执行 (核心-出差工作)
4. 现场会议管理： 会议期间出差，负责学者签到注册、分会场协调、专家接待引导、处理突发状况，保障会议各环节流畅进行。
5. 供应商协调： 协助项目经理对接现场供应商（酒店、AV设备、翻译等），传达学术流程需求并验收其服务质量。
6. 学者体验优化： 关注学者参会体验，及时响应并解决学者在现场提出的各类需求，提升会议口碑。

三、内部协同支持
7. 跨部门协作： 与出版专员紧密配合，完成论文从录用至出版的材料交接；与市场、财务等部门协作，支持会议相关的其他工作。

【任职要求】

硬性要求：

1. 语言能力： 英语六级或专业四级及以上水平，或具备同等能力证明。核心要求是能撰写地道、得体、规范的英文邮件，口语能力可放宽。

2. 技能： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。

核心素质（我们最看重的）：
3. 极致细致： 对文字、格式、流程节点有近乎偏执的准确性要求，能发现他人忽略的细节错误。
4. 主动服务意识： 乐于并善于与人沟通，能预判学者需求，提供超出预期的支持服务。
5. 抗压与适应力： 能适应项目旺季的工作强度和会议期间的紧张节奏，能同时处理多项任务，并能适应国内出差。
6. 团队协作精神： 具备强烈的责任心和团队合作意识，能高效与内外部伙伴协同工作。

加分项：

有海外留学经历或为国际会议提供过服务；
有客服、行政助理、编辑相关工作经验；
对学术科研工作有敬畏心和兴趣。

【我们为您提供】

1. 全面薪酬： 具竞争力的“底薪+绩效奖金”结构，六险一金、带薪年假、节日福利、出差补贴。

2. 独特价值： 深度参与国际学术交流最前线，您的工作将直接助力科学传播，获得深厚的职业成就感。

3. 系统成长： 您将全面掌握国际学术会议的全流程运营知识，成为连接全球科学家的“专业枢纽”。

4. 团队氛围： 扁平化管理，简单和谐的团队氛围，每日零食下午茶，定期团建活动。