岗位职责:
1.订单全流程管理
-接收客户订单,审核订单信息,确保准确性;
-将订单录入内部系统,协调运营部确认库存及生产交期,及时向客户反馈交付计划;
2.跨部门交付协调
-作为销售与运营部的沟通桥梁,定期与生产负责人对接,跟踪订单生产、质检、发货进度;
-监控异常情况(如延迟交付、质量问题),协助运营部制定解决方案,并向客户提供替代方案或补偿措施;
3.客户账务与回款管理
-根据客户账期(月结/季度结等),定期整理发货明细与对账单,与客户核对数据;
-提交开票申请至财务部,跟进发票开具及寄送,确保时效性;
4.客户服务与关系维护
-响应客户日常咨询(订单状态、物流信息、票据问题等),提供高效解决方案;
-维护客户档案,更新关键对接人信息、账期政策、历史合作记录等,支持销售团队决策;
-协助处理客户投诉(如交付延迟、票据错误),推动内部流程改进。
任职要求:
1. 技能经验要求:
- 精通 Word、Excel 等办公软件,高效处理各类数据和文档;
- 具备一定的销售助理业务管理相关知识或工作经验。
2. 行业经验要求:
- 硬件类电子设备产品、电气自动化、智能化集成相关行业工作经验优先;
- 1年以上B端业务销售助理经验优先。
3. 学历与经验:
- 专科以上学历,3年及以上相关工作经验。
4. 综合素养:
- 有责任感,具备优秀的团队合作精神,能吃苦耐劳,抗压能力强;
- 沟通表达流畅,思路清晰,有较强的客户服务意识,能为客户提供优质、贴心的服务。