岗位职责:
1、负责客户、政府人员及合作伙伴的商务接待,包括访客迎送、会议服务与行程协调管理办事处整体环境与员工形象,维护企业形象筹备与执行重要客户的来访接待方案,提升客户体验。
2、负责办公空间管理,包括会议室调度、办公环境维护与安全管理管理办公资产、设备及用品采购,控制行政成本处理公文收发、档案管理及日常行政事务。
3、协助执行人事流程,包括员工入离职手续办理、考勤统计、人事档案整理,协助组织员工活动、培训及团队建设,配合总部人事部门完成当地招聘、政策传达等人事相关工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业3年以上综合行政/人事助理工作经验,
2、具备商务接待经历精通商务礼仪,具备出色的沟通协调与应急处理能力熟练使用Office办公软件。
3、具备基础数据分析能力服务意识突出,具备较强的保密意识与职业素养。
4、有企业办事处或初创团队支持经验者优先;