职位描述
岗位职责:
一、物流发货管理(占比 60%)
1.发货计划执行:对接销售订单、生产交付计划,制定每日 / 每周发货清单,明确发货优先级、运输方式(陆运 / 空运 / 海运等)及交付时效,确保发货计划与订单需求、库存状态精准匹配,无漏发、错发风险。
2.出库流程管控:负责产品发货前的数量清点、型号核对、包装规范检查(含防潮、防震、防损包装处理),确保出库产品质量符合客户要求;指导仓储人员完成货物规整、装载,优化装载方案,降低运输成本与货损率。
3.包装方案制定:负责编写制定公司包装规范,结合产品特性(尺寸、重量、易碎性等)和使用场景(储运、销售、用户使用),设计防护性、便利性兼具的包装结构与外观,控制包装成本并符合合规与可持续性要求
4.物流商协同管理:维护核心物流合作商关系,根据订单时效与成本预算选择最优物流方案,办理货物托运、报关(如需)等手续;实时跟踪货物运输状态,通过物流追踪系统同步更新运输进度,及时向销售、客户反馈物流信息,确保信息透明化。
5.异常处理与闭环:针对运输途中的延误、货损、丢失等异常情况,第一时间启动应急处理机制,协调物流商、保险公司跟进理赔,同步与客户沟通协商解决方案(如补货、加急运输等),确保客户满意度不受影响;建立发货异常台账,复盘根因并输出改进措施。
6.单据与数据管理:规范填写发货单、运单、装箱单等各类物流单据,确保单据信息完整、准确、可追溯;及时将发货数据录入公司管理系统,同步更新订单交付状态,定期整理发货台账,为供应链数据分析提供基础支撑。
二、仓储辅助运营(占比 30%)
1、物料收发辅助:协助库管完成原材料、零部件的入库接收工作,核对送货单与实物的数量、型号、规格一致性,;辅助完成生产领料、成品入库的单据流转与数据录入,确保账实相符。
2、库存管理辅助:按照公司仓储管理规范,协助库管开展定期库存盘点(日盘 / 周盘 / 月盘),重点核对高价值、高周转产品的库存数量,发现盘盈、盘亏情况及时上报库管,配合查找差异原因并完成账务调整;辅助维护仓储区域 6S 管理,确保物料摆放整齐、标识清晰、通道畅通,符合消防安全要求。
3、仓储物料维护辅助:协助对仓储区域内的物料进行定期养护(如防潮、防尘、防锈处理),尤其关注特殊存储要求的产品(如精密电子组件、涉密产品),确保物料存储安全。
4、仓储数据辅助统计:协助库管整理仓储出入库数据、库存周转率、物料呆滞情况等报表,为仓储优化、物料采购计划调整提供数据参考;配合完成仓储单据的归档管理,确保单据存储有序、便于查阅。
三、合规与跨部门协同(占比 10%)
1、合规管理执行:严格遵守公司供应链合规要求,确保物流发货、仓储操作符合国家物流运输法规、海关监管规定(如需)及公司内部制度,杜绝违规操作;协助落实涉密产品、危险品(如需)的特殊运输与存储规范,确保合规零风险。
2、跨部门协同配合:对接生产部门,同步生产进度与成品入库计划,确保发货计划与生产节奏匹配;对接销售部门,及时响应订单变更、加急发货等需求,反馈发货过程中的客户特殊要求;对接质量部门,同步出库、入库过程中的质量异常信息,配合质量追溯工作;完成上级交办的其他物流、仓储相关专项工作(如物流成本核算、仓储流程优化调研等)。
任职要求:
1、大专及以上学历,物流管理、仓储管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先;具备公司供应链管理相关认证(如公司供应链专员认证)或物流行业权威认证(如物流师职业资格证)者优先。
2、熟悉制造业物流与仓储管理的基本理论、流程与规范,了解公司或大型科技企业供应链管理体系者优先。
3、2 年以上制造企业物流发货或仓储管理相关工作经验,有大型设备、精密设备行业物流发货经验者优先,熟悉高端制造业产品物流特性(如精密、易碎、高价值产品运输要求)者加分。
4、熟悉物流发货全流程操作,具备独立制定发货计划、对接物流商、处理物流异常的实战能力,熟悉国内 / 国际物流运输规则、报关流程(如需)者优先。
5、掌握仓储管理基础操作技能,了解仓库 6S 管理、库存盘点、物料收发存流程,能熟练使用叉车(需具备叉车操作证)、扫码枪等仓储设备者优先。
6、具备基础的数据统计与分析能力,能独立完成发货、库存相关报表编制。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕