岗位职责:
1、负责电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务。
2、热情迎接来访客户,完成登记、引导及外宾沟通工作。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,收发邮件/快递,做好登记对账。
4、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责公司各区域的卫生管理工作,维护前台区域整洁有序,确保公司宣传物料摆放规范。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。上传下达各部门需求,处理突发事件并反馈。
8、完成领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、统招专科及以上学历,3年以上行政工作经验,有外企/大型企业行政前台经验者优先。
2、形象气质佳,熟悉商务接待礼仪、茶艺接待。
3、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力,具备服务意识与应变能力,能灵活处理客户咨询。
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。