一、资料收集与整理
1、及时收集与施工进度同步的工程资料，包括图纸、技术变更、会议纪要等，并分类整理、立卷归档
2、审核分包单位或供货单位提交的技术资料，不符合要求的可能影响工程款结算
3、对设计变更、洽商记录等文件需确保原件存档，复印件需加盖公章并备注。
二、资料分类与保管
1、按规范对资料进行科学编号、登记，存放于符合“六防”（防火、防盗、防虫等）要求的档案库。
2、定期清理过期或无效资料，移交竣工资料至档案馆或业主单位。
三、文件收发与登记
1、收发登记：对接收或发放的文件（如图纸、合同）逐件登记备案，确保可追溯
2、借阅与传阅：建立借阅台账，记录借阅人、目的及归还时间；传阅文件需登记流转情况。
四、施工过程支持
1、验收与报验：参与隐蔽工程、分部分项工程验收，整理验收记录及质量保证资料（如混凝土试块报告、钢筋检测报告等）。
2、编制施工统计报表，汇总产值完成情况。
五会议与协调
1、记录工程例会、技术交底会等会议内容，形成纪要并分发。
2、协助项目经理处理与业主、施工单位等单位的文件往来。
六、后勤与行政事务
1、管理部门印章、费用报销及日常行政事务（如考勤、文件打印）。
2、负责工程影像资料（如施工进度照片）的拍摄与整理。
七、竣工资料移交
1、编制竣工档案，包括技术资料、验收记录等，提交城建档案馆预验收并完成最终移交。

2、确保资料符合档案管理要求，如填写《建设工程竣工档案预验收意见》。
任职要求：

1、大专以上学历，建筑工程相关专业，3年以上工程资料员相关经验；

2、熟悉建筑工程资料管理规程、施工图纸识读、竣工图编制及档案分类标准；

3、3年以上经验，能独立完成项目全套资料整理及归档，熟悉档案馆移交流程；