职位描述
岗位职责:
1、项目标书:负责标书购买,投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
2、协助上级做好项目的投标准备工作,制定标书进度计划表,跟进保证金进度,积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
3、能独立处理业务及客户相关问题,跟踪、接洽项目前期信息,组织项目勘查,收集、编制项目数据,起草项目合同,归档,相应资料的撰写;
4、统计管理:完成购销合同各类信息的收集、录入、统计、分析工作,整理销售报表、销售应收款相关数据等;
5、合同管理:协助销售拟订销售合同,完善项目增补协议、商务联络函等督种说明文件,公司销售相关资料的管理、归类、整理、建档和保管;
6、项目执行:负责项目进度跟踪,完成项目结算工作,收集資料,统计数据,负责对账、结算等工作,保证信息传递及时、准确;
7、项目资料管理∶收集、整理、并管理项目执行开始至结束期间所有的文档登记台账,实时更新报表,保证信息传递及时、准确、完整;
8、协助上级完成公司其它事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、熟练使用word、excel、powerpoint会应用函数公式等日常办公软件排版、编辑等办公设备,有极强的数据分析及文字处理能力;
2、二年以上工程项目商务标书编制、合同跟单管理工作经验优先;
3、具有一定的国际贸易、合同法知识;
4、具有一定的公文写作能力、沟通协同能力;
5、积极主动、热忱上进、诚实正直、务实肯干。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕