岗位职责：

1、会议纪要撰写与管理工作；

2、工程施工、设备维修维护、道路维修、绿化养护合同的起草工作；

3、合同会签流程与管理工作；

4、负责各类合同等账务报销工作；

5、制度完善与档案管理工作；

6、通知起草，节假日值班安排工作；

7、付款台账与养护、维修记录管理工作；

8、协助整理招投标资料、三方报价等文件，确保项目资料合规存档工作；

9、协助项目做好内外部协调，做好上传下达工作。

10、完成领导交办的临时性工作

招聘要求：

1.本科及以上学历，具备办公室行政工作及工程管理行业经验者优先。

2、熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，能够高效地进行文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。

3、具备良好的口头和书面沟通能力，能与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通协调，准确传达信息、反馈意见等。

4、能撰写规范的公文、通知、合同、报告等各类常用文字材料。

5、对待工作认真负责，能严谨地处理各项行政事务，对工作交付结果有担当。

6、工作细致严谨，具备风险意识（如合同条款漏洞、档案泄密防范）。