行政文员
4000-6000元
西安 大专
长安区文化中心
岗位职责:
1. 负责项目入离员工职手续的办理、考勤制作。
2. 负责项目日常报表的统计及报送工作。
3. 负责项目日常办公用品管理、领用、发放。
4. 负责公司固定资产和易耗品的日常管理和盘点工作。
5.负责起草项目行政文件,健全和完善各项管理规章制度。
6.负责项目办公区域的日常检查及管理工作。
7.负责项目内外部合同、各类公文、信息的收发、订阅、传递工作。
8.负责项目档案、各类文件资料的管理工作,按期对文书档案、基建档案、实物档案、声像档案等进行立卷、归档、保管和查借阅管理工作。
9.负责员工培训及员工活动的组织。
10.负责各类合同等账务报销工作。
11.协助项目做好内外部协调,做好上传下达工作。
12.负责项目各类会议的组织工作。
13.负责所辖驿站游客投诉管理工作,各类投诉事件文档整理、汇总。
14.完成领导交办的临时性工作。
招聘要求:
1.大专及以上学历,具备办公室行政工作经验者优先。
2、熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件,能够高效地进行文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作。
3、具备良好的口头和书面沟通能力,能与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通协调,准确传达信息、反馈意见等。
4、能撰写规范的公文、通知、报告等各类常用文字材料。
5、对待工作认真负责,能严谨地处理各项行政事务,对工作交付结果有担当。
6、熟练驾驶
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕