1负责公司各类文件(通知、报告、信函等)的起草、录入、打印、复印、整理和归档工作。
2管理和维护纸质及电子文档系统,确保文件分类清晰、查找便捷。
3做好文件的收发、登记、传阅、保管和销毁工作。
4接听、转接电话,礼貌接待来访人员,并做好信息记录与传达。
5负责办公室用品的采购、领用、库存管理及费用控制。
6维护办公室环境的整洁、有序,管理办公设备的日常运行(如打印机、复印机等)。
7协助组织安排公司会议,做好会议通知、场地准备、会议记录及纪要整理。
8协助上级领导完成部分沟通联络事宜。
9完成上级领导交办的其他临时性行政事务。等
【必备要求】
学历专业: 专科以上学历。外地员工优先。
工作经验: 一年以上相关办公室文员或行政助理工作经验者可优先考虑。
办公软件: 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备良好的文字录入速度。
核心素质:
形象外貌:要求形象好、气质佳
严谨细致: 工作认真负责,有耐心,注重细节,错误率低。
沟通能力: 具备良好的语言表达和沟通能力,待人礼貌友善。
学习能力: 具备较强的学习能力和适应能力,能快速掌握新工作流程。
团队合作: 有良好的团队合作精神,乐于助人。
保密意识: 具备良好的保密意识,能妥善处理公司内部信息。