责

1. **全过程资料管理：**
* **收集与整理：** 负责项目全周期（开工准备、施工过程、竣工验收、移交保修）所有精装修相关工程资料的收集、整理、分类、编目、归档。
* **建立与维护台账：** 建立并动态维护各类资料台账（如：收发文件登记、图纸变更记录、材料报审/进场台账、检验批/分部分项验收记录、试验检测报告、影像资料、会议纪要、往来函件等）。
* **标准化归档：** 严格按照国家、地方、行业规范、公司规定及项目具体要求，对资料进行标准化、规范化整理、装订、组卷、归档，确保资料的真实性、准确性、完整性、有效性和可追溯性。
* **电子化管理：** 熟练运用项目管理系统、办公软件及专业档案软件进行电子文档的录入、存储、备份和检索，实现线上线下同步管理。

2. **精装修专项资料处理：**
* **深化设计资料：** 管理精装修深化设计图纸、节点大样图、物料书等的接收、发放、登记及版本控制。
* **材料设备资料：** 重点管理精装修主材（如瓷砖、石材、木饰面、涂料、洁具、灯具、五金、地毯、墙纸布艺等）的合格证、检测报告、型式检验报告、产地证明、报关单（进口材料）、材料报审表、材料进场验收记录、复试报告等。
* **隐蔽工程验收：** 及时收集、整理精装修各道工序（如吊顶龙骨、隔墙龙骨、水电管线预埋、防水层、基层处理等）的隐蔽工程验收记录及相关影像资料。
* **工序交接与检验批：** 管理精装修各分项工程（如吊顶、墙地面铺贴、木作、涂饰、裱糊与软包、门窗安装、细部工程等）的工序交接记录、检验批质量验收记录。
* **样板确认：** 管理材料样板确认单、工艺样板确认单、交付样板确认单等资料。

3. **报验与验收配合：**
* **监理/甲方报验：** 及时、准确地向监理单位、建设单位报送各类需审批、签认的资料（如施工方案、材料报审、检验批、分部分项工程报验、工程联系单、签证单等），并跟踪签批进度。
* **分部分项验收：** 为精装修各分部分项工程验收（如防水、吊顶、墙地面、卫生间等）准备齐全的验收资料。
* **竣工验收：** 主导或全力配合项目竣工验收资料的编制、整理、汇编和移交工作，确保竣工图（精装修部分）准确反映现场实际。
* **专项验收：** 配合消防、环保、节能等专项验收，提供所需精装修部分的资料。

4. **工程变更与签证管理：**
* **变更指令：** 及时接收、登记、分发设计变更通知单、工程洽商记录、技术核定单等。
* **签证资料：** 协助收集、整理支撑工程签证的相关原始记录、影像资料、工程量计算单等。
* **台账更新：** 建立并维护设计变更和工程签证的专项台账。

5. **沟通协调与信息传递：**
* **内部沟通：** 与项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、预算员等保持密切沟通，确保信息畅通，及时获取所需资料。
* **外部沟通：** 与建设单位、监理单位、设计单位、分包单位、材料供应商等进行资料对接、传递与沟通。
* **会议记录：** 参与相关工程会议，负责或协助整理会议纪要，并分发存档。

6. **档案移交：**
* 项目完工后，按规定时间、格式和要求，将完整的工程竣工资料（精装修部分）移交给建设单位、公司档案室及相关部门。
* 办理资料移交手续，确保移交清单清晰、完整。

7. **其他：**
* 负责项目办公用章（资料章）的管理和使用登记。
* 保管项目重要文件的原件。
* 完成领导交办的其他相关工作。