汇报对象
公司经理（或公司负责人）
工作地点
上海
核心职责
1、统筹负责公司日常综合性运营事务，搭建高效的后勤保障体系，支撑各部门顺畅运转，助力公司运营工作规范化、精细化开展。
2、要求有财务背景，熟悉公司财务流程，做过相关财务工作，精通office及WPS，计算机及信息化系统操作，文笔功底优秀等。‼️
3、集团及分子公司事项对接
-例会事项记录及跟踪落地。
-对接分子公司合同、立项、财务、收款、分包等各项事项的对接。

其他相关附带工作，如下
一、行政统筹与日常保障
- 负责公司总机及办公电话的接听与分流，耐心解答基础咨询，精准记录重要信息并及时传达至相关人员，确保沟通渠道畅通。
- 统筹办公日用品、办公用品及低值易耗品的采购、入库、登记与发放，建立物资台账，定期盘点库存，避免物资积压或短缺，同时优化采购渠道以控制成本。
- 负责办公区域的环境维护与管理，协调保洁人员开展日常清洁工作，监督办公设施（空调、打印机、投影仪等）的正常运行，发现故障及时联系维修，营造整洁、舒适的办公环境。
- 承担公司固定资产的基础管理工作，包括资产的登记、编号、贴标，配合财务部门完成定期盘点，跟进资产的领用、归还、维修及处置流程，确保资产安全可控。
- 负责员工考勤数据的基础统计与整理，协助人力资源部门落实考勤制度，及时反馈员工考勤异常情况，为薪酬核算提供基础数据支持。
二、文件与档案管理
- 负责招投标文件、合同文件、行政公文等各类重要文件的打印、复印、装订工作，确保文件格式规范、内容清晰、装订整齐。
- 统筹公司各类文件的快递收发管理，选择安全高效的快递渠道，做好快递信息登记与跟踪，确保重要文件（如招投标材料、合同原件）及时、安全送达，同时及时分发收件至相关人员。
- 负责公司日常档案（包括人事档案、行政档案、项目档案、合同档案等）的收集、分类、整理、归档与保管工作，建立健全档案管理台账，制定档案借阅、使用流程，确保档案的完整性、安全性与可追溯性。
- 协助完成档案的数字化整理工作，将纸质档案转化为电子档案并妥善存储，便于档案的快速检索与使用。
三、会议与活动保障
- 负责公司内部会议、外部接待会议及各类培训活动的前期筹备工作，包括会议室预订、会场布置（桌椅摆放、投影调试、茶水准备等）、会议材料打印与分发等。
- 承担会议过程中的服务保障工作，做好会议记录，准确捕捉会议要点、决议事项及待办工作，会后及时整理会议纪要并分发至相关人员，跟进待办事项的落实情况。
- 协助策划与执行公司员工团建、节日福利发放、年会等各类集体活动，负责活动方
四、人力资源辅助与员工服务
- 协助人力资源部门开展人员招聘工作，包括招聘信息的发布、简历的初步筛选与整理、面试邀约与接待、面试场地布置等基础工作，配合完成招聘流程的推进。
- 负责新员工入职的基础引导工作，协助办理入职手续，包括入职资料收集、办公设备与用品发放、办公环境介绍等，帮助新员工快速融入团队。
- 协助落实员工福利政策，包括节日福利、体检福利、餐补交通补等的统计、申报与发放工作，及时反馈员工对福利的意见与建议。
- 作为员工与行政部门的沟通桥梁，及时响应员工提出的行政服务需求（如办公用品申领、设施维修申请等），协调资源解决问题，提升员工办公体验。
五、对外联络与事务协调
- 负责与物业、水电供应、网络运营商、快递服务商等外部合作单位的日常联络与沟通工作，协调处理办公区域的水电、网络故障，确保办公资源稳定供应。
- 协助处理公司相关行政事务的咨询与办理工作，整理相关材料并对接专业机构或部门，确保事务合规高效完成。
- 负责公司外部来访人员的接待工作，做好登记、引导与茶水服务，展现公司良好形象，根据接待需求协调相关部门人员对接。
六、其他事务
- 负责公司行政管理制度、流程的宣传与初步执行，收集各部门对行政工作的意见与建议，及时反馈并协助优化。
- 完成领导交办的其他临时性、综合性事务，主动补位，确保工作无遗漏。