岗位职责：

一、提供接待服务

1.规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象;

2.规范有序的前台接待流程，负责迎接来访客人并引导其到指定的地点;

3.维护公司大堂的整洁和秩序，负责公司环境卫生工作的督导和管理:

二、办公室管理及行政工作支持

1.负责办公室设备的管理和维护，保证其正常运作;

2.负责公司考勤管理、各项勤杂、采购工作及办公用品及耗材管理;

3.协助制定、实施和监督办公室政策、规定和程序;

4.组织和协调会议、培训和活动，包括会议室预订、资料准备和后勤支持及会务接待管理等；

7.协助行政部进行一些行政日常事务的协调和处理，如车辆管理、预订酒店、餐饮安排等；

三、文件和资料管理

1.负责接收、分发和传递公司来往信函、文件和快递;

2.管理和维护公司文件和资料的保密性和完整性;

3.负责行政文件的整理、归档和储存，确保文件的准确性和可查阅性;

4.协助其他部门进行档案的归类和整理，提供必要的支持和帮助。

四、其他相关工作

完成领导交办的其他工作任务；

任职资格

1.年龄22-28岁;

2.大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业背景优先;

3.一年以上行政助理或前台接待相关经验；

4.较熟练运用OFFICE等办公软件;

5.形象气质佳，热情主动，态度积极，勤快能干，情商高，工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

6.具备良好的沟通和协调能力，能与来访客人和员工建立良好的关系;

7.能够以友好、耐心和热情的态度处理各种来电和来访事务;

8.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排会议、培训和活动等事务;

薪酬福利

基本工资、五险一金、餐补车补、法定假日、年度体检、岗位培训、假日福利、带薪年假等。