工作职责:
1.负责公司项目开工前至竣工后的全套资料编制、收集、归档工作;
2.协助负责公司项目的报审报建工作。
3.参与项目会议,负责组织项目相关的会议,包括项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
4.负责资产台账的建立、负责日常各项报表的收集、审核、管理、存档,协助项目负责人处理临时性工作。
5.按照投标管理文件要求整理、分类、归档、更新公司电子档案及纸质档案。
6.负责公司基础资料台帐的建立,负责效期资料的更新。
7.协助项目经理进行沟通协调工作。
8.根据项目计划和项目经理的安排,协助分配项目任务。
9.协助项目经理进行项目预算编制、成本控制、风险管理等工作;完成项目经理交办的其他临时性工作任务。
任职资格:
1.211/985本科及以上学历(统招,学信网可查)。
2.熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效处理文档、制作报表和演示文稿。
3.具备一定的档案管理、资料员、会计等经历,受过档案管理、信息管理等相关培训,熟悉档案管理。
4.熟悉质量管理方法和工具,具备良好的数据分析能力,能够运用质量管理统计工具进行数据分析和改善。
5.具备良好的服务意识和沟通协调能力,有强烈责任心,学习能力强,善于钻研和总结,工作态度积极。
6.具备良好的文字处理能力和沟通表达能力,能够准确撰写各类文档和会议纪要,清晰传达信息。
7.具有较强的组织协调能力和问题解决能力,能够有效协调各方资源,解决项目执行过程中出现的问题。
8.居住在顺义区或周边者优先。