项目文件管理：负责项目相关文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和准确性；项目合同台账更新维护。
- 会议组织与记录：组织项目会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。会议期间，认真记录会议内容，会后及时整理会议纪要，分发给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。
- 项目进度跟踪：协助部门经理制定项目进度计划，定期收集项目进展信息，对比实际进度与计划进度，及时发现偏差并向部门经理汇报。
- 协调沟通工作：作为项目团队内部及与外部相关方沟通的桥梁，及时传递信息，协调各方资源。比如，协调公司内部不同部门之间的协作，解决资源分配问题。
- 临时采购工作：协助部门经理的临时采购工作，如项目采购与管理、供应商洽谈、文件收发等。