办公室综合文员:
工作时间:早9晚6,午休1个半小时;
大小休,不加班;
1、数据处理:使用Excel进行数据的录入、整理、统计和分析,制作各类报表和图表,如考勤报表、销售报表、财务报表等,为领导决策提供数据支持。
2、文字处理:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,进行各类文档的录入、排版、编辑和打印工作,确保文档格式规范、内容准确。
3、内部沟通协调:与公司内部各部门保持密切联系,及时传达上级的指示和工作要求,协调各部门之间的工作关系,解决工作中出现的问题和矛盾。
4、外部沟通联络:负责与外部单位和客户的沟通联络工作,如接听电话、接收传真、回复邮件等,及时处理外部咨询和投诉,并做好记录和反馈工作。
5、考勤管理:负责员工的考勤统计工作,包括出勤、请假、迟到、早退等情况的记录和汇总,每月按时制作考勤报表并上报给人力资源部门。
6、协助工作:协助人力资源部门进行员工招聘、培训、绩效考核等工作,如发布招聘信息、筛选简历、组织培训活动等;协助财务部门进行费用报销、账目核对等工作。
7、文件管理:负责文件的收发、登记、编号、归档和保管工作,确保文件的完整性和安全性。同时,根据需要进行文件的借阅、归还和销毁等工作。
8、办公用品管理:统计并采购办公室所需的办公用品,如纸张、笔、文件夹等,做好办公用品的出入库登记和库存管理,定期盘点并及时补充。