岗位职责:

1. 行政接待与会务管理
1.1落实战略年会、集团年会等活动及会议的组织与安排，并支持服务好控股公司重大活动的组织及重大问题的处理；
1.2做好来访接待计划并组织实施。
2. 业务接待
2.1确认接待需求信息并制定接待计划；
2.2落实参观路线、布置会场、邀请接待领导并实施接待；
2.3汇总接待信息并录入ERP系统，统计、汇总接待物品。
3. 证照、印章管理
3.1注册登记、变更、注销、年检公司营业执照及刻制公章；
3.2审核、办理驻外销售机构工商材料；
3.3制定商标注册与维护计划并组织实施及结转费用，归档商标证书；
3.4办理公司高管护照、签证、APEC商务旅行卡等。
4. 经理服务
4.1汇总接待所用礼品、鲜花水果费用；
4.2订购机票、火车票并进行汇总、核销以及结转；
4.3汇总并核销、结转接待客户所用住宿，用餐费用；
4.4汇总接待用车并进行核销及结转。
5. 通讯管理与时效考核
5.1移动办公手机及号码的动态分配、优化配置管理；
5.2移动业务的办理与费用结算；
5.3通讯录/钉钉的动态维护与管理；
5.4办公室电话、电话会议管理及费用结转；
5.5动态维护管理时效报表并每月发布工作时效考核信息；
5.6整理发布领导外出参会信息，汇总提交每月外出参会信息表；
5.7督导检查晨会、电话礼仪、岗位牌、6S、监控等工作。
6. 公文处理
6.1接收、登记、传递与存档外来文件；
6.2传阅、整理内部文件。
7. 项目荣誉申报管理
7.1项目及荣誉申报信息收集与整理；
7.2组织申报材料撰写及报送；
7.3已申报项目的后期跟踪及资料归档管理；
7.4公司对外相关报表的填报。
8. 知识管理
8.1策划、构建、修订知识地图，组织识别知识管理点；
8.2组织收集、识别、提炼、上传、完善部门内外部知识；
8.3编制部门内培训计划并组织实施，上传至网络学堂。
9. 公共关系维护
9.1对接行业协会活动信息，组织安排与实施并督导；
9.2维护更新行业协会通讯录信息。
10. 会议室及零碳概念厅管理
10.1检查接待室物品及摆放、设备运行情况，检查博物馆设备运行情况，发现问题及时报修；
10.2审核会议室借用流程，安排会议室使用。
11. 行政后勤管理
11.1负责公司安保、车辆、食堂、保洁、员工住宿等管理；
11.2具体管理安保团队，制订安保管理制度，并组织实施；
11.3监督安保日常工作；
11.4维护公司人、财、物的安全，完善安全管理体系；
11.5负责食堂日常管理，包括对供应商的协同管理；
11.6负责后勤团队的管理；
11.7母子公司协同，负责员工办理住宿、退宿等工作。

1.形象大方、有亲和力，有良好的沟通能力和口头、文字表达能力；
2.做事周到细致，责任心强；
3.具有行政文秘、商务礼仪等常识；
4.具备电脑办公自动化软件操作和基本档案管理能力；
5.可查阅和阅读相关英文资料；
6.具备主动探索、学习、获取和应用新型工业化和信息化技术的意识和能力。