职位详情
秘书(应届生可投)
5000-6000元
广州云端共享实业有限公司
广州
不限
本科
11-25
工作地址

E.C.Park云享新经济生态园A座23楼

职位描述

岗位职责:

1.日程管理与协调:协助总经理规划工作行程,预约会议、会客安排,确保时间高效利用;同步跟进各项事务进度,及时提醒重要节点。

2.文件与数据处理:负责公司运营相关文件、报告的整理、归档与保管,确保资料完整性;协助收集、汇总销售数据、竞品信息等基础数据,按要求整理成表格或简报。

3.沟通与对接:作为总经理与团队成员、跨部门(如运营、客服)及外部合作伙伴的沟通桥梁,传递信息、跟进需求,并反馈结果;协助处理日常邮件、电话等往来事务。

4.会议支持:负责公司会议的前期准备(如会议室预订、会议材料打印分发等)、会议记录整理及会后待办事项跟踪,确保会议决议有效落地。

5.行政事务协助:协助处理经理日常行政需求,如差旅安排、费用报销、办公用品申领等;完成经理交办的其他临时性工作。

任职要求:

1.学历背景:2024届应届毕业生,统招本科及以上学历,专业不限(电子商务、文秘、商务英语等相关专业优先)。

2.能力素质:

o具备良好的沟通表达能力、逻辑思维能力及学习能力,能快速理解并执行任务。

o细心严谨,责任心强,有较强的时间管理能力和多任务处理能力。

o熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT),会使用基础数据处理功能者优先。

o具备良好的英语交流及读写能力,能作为日常工作交流语言。

3. 个性特质:积极主动,抗压能力强,具有团队协作精神,对电商行业有兴趣者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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