1-2万
中物国际供应链集团股份有限公司
一、职责
1. 招投标制度与文件管理:组织起草、修订公司招投标管理制度、流程规范及相关标准文件;负责各类招标公告、招标文件(含技术规格书、商务条款等)的编制、审核、发布及归档管理,确保文件符合国家法律法规及行业规范。
2. 招标流程全周期管控:统筹管理招标项目全流程,包括项目立项对接、潜在投标人资格预审、招标文件答疑澄清、开标组织、评标过程协调及中标结果公示等工作;监督招标过程的合规性,防范招标风险,确保招标活动公平、公正、公开。
3. 投标文件审核与分析:负责对供应商提交的投标文件进行初步审核,包括资质符合性、响应性、报价合理性等方面的审查;整理并分析投标文件中的关键信息,为评标委员会提供专业的技术和商务支持,协助完成评标报告的撰写。
4. 供应商管理体系搭建:建立健全供应商信息库,负责潜在供应商的开发、筛选、准入及动态管理;组织供应商资质审核、业绩评估及履约情况跟踪,定期开展供应商分级评价,优化供应商资源结构,维护良好的合作关系。
5. 招投标信息与市场调研:密切关注国家及地方招投标政策法规、行业动态及市场信息,及时收集、整理并分析相关数据;开展市场调研,了解行业内同类项目的招标情况、价格水平及技术趋势,为公司招标策略制定提供数据支持和决策参考。
6. 合同履约与纠纷处理:协助对接中标供应商的合同签订工作,跟踪合同履约情况,协调解决合同履行过程中出现的问题;针对招投标过程中可能出现的质疑、投诉等纠纷,制定应对预案并协助处理,维护公司合法权益。
7. 招投标数据管理与分析:负责招标项目相关数据的收集、统计、整理及报送工作,建立健全招投标数据台账;定期对招标项目的中标率、采购成本、供应商分布等数据进行分析,输出成本优化、流程改进等方面的建议报告。
8. 团队协作与培训支持:配合公司其他部门开展招标相关工作,提供专业的招投标咨询和技术支持;协助搭建公司内部招投标知识培训体系,组织开展招投标业务培训,提升相关人员的专业素养和业务能力。
9. 团队培训体系:负责职场相关数据收集、统计、整理报送等,搭建行政团队培训体系和数字化工具,提升团队专业能力与效率。
10. 团队建设:协助组织员工活动,维护企业文化。管理行政团队,提升工作效率。
11. 行政费用管理:负责行政费用对账请款,同时及时监测能耗数据跟进节能调整,制定行政成本管控方案,合理控制预算并提升资源使用频率。
12. 其他工作:完成上级交办的其他与招投标相关的工作任务,如参与公司采购战略规划制定、协助开展招投标信息化系统建设等。
二、要求:
1.学历:211本科及以上学历,汉语言文字相关专业。
2.经验:3年以上相关工作经验,独立管理过一个部门。
3. 专业能力:文字能力强,熟悉物流管理相关法律法规、行业标准与规范者优先。
4. 综合素养:具备优秀的组织协调、沟通能力,能有效协调内部各部门关系,具有较强的问题解决能力与应急处理能力,工作责任心强,具备良好的服务意识、职业操守与抗压能力。
5.年龄:40岁以内者优先。
6.政治:中共党员者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕