任职资格:具备良好的沟通能力、服务意识和问题解决能力,同时需熟悉电商平台规则和基础办公工具。
一、核心能力要求
这是售后客服岗位的基础,直接决定工作效率和用户满意度。
沟通表达能力:能清晰、耐心地与用户沟通,用通俗易懂的语言解释售后政策,避免产生误解。
服务意识:以用户需求为导向,主动换位思考,积极解决用户问题,保持友好的服务态度。
问题解决能力:能快速判断用户诉求(如退货、换货、退款、投诉等),并根据规则给出合理解决方案。
抗压能力:可应对高峰期的咨询量,以及部分用户的负面情绪,保持冷静和专业。
二、专业技能要求
这些技能确保客服能高效完成日常工作,适应电商平台的操作流程。
平台规则熟悉:了解主流电商平台(如淘宝、京东、拼多多等)的售后流程、退款规则、纠纷处理机制。
工具操作能力:熟练使用办公软件(如 Excel、Word),以及客服接待工具(如千牛、京麦、企业微信)和售后处理系统。
产品知识掌握:熟悉店铺售卖产品的规格、功能、常见问题等,能快速回应用户关于产品的咨询。
打字速度:通常要求每分钟打字 40-60 字以上,确保及时回复用户,提升沟通效率。
三、职业素养要求
体现客服的工作态度和责任心,影响团队协作和用户口碑。
工作认真负责,有耐心和细心,能准确记录用户诉求和处理结果。
具备团队协作精神,可与仓储、运营等部门配合,推动售后问题解决。
有学习能力,能快速掌握新的产品知识、平台规则和公司售后政策。
主要工作职责:处理用户售后诉求、解决交易纠纷,维护用户关系和店铺口碑。
一、核心诉求处理
这是售后客服最基础的工作,覆盖用户从下单后到售后结束的全流程问题。
咨询解答:回复用户关于订单物流、产品使用、售后政策(如退货期限、退款流程)等相关咨询。
售后申请处理:接收并处理用户的退货、换货、退款、补发、维修等申请,核对信息并提交系统审核。
问题跟进:跟踪售后申请的进度(如仓库收货、财务退款等),及时向用户反馈处理结果,避免用户重复咨询。
二、纠纷协调与客情维护
通过主动沟通降低用户不满,减少对店铺的负面影响。
投诉处理:应对用户的投诉(如产品质量、服务态度等),耐心倾听诉求,协商解决方案,避免纠纷升级。
客情安抚:针对用户的负面情绪(如不满、抱怨),进行有效安抚,争取用户的理解与认可,提升用户满意度。
异常处理:处理订单异常情况,如漏发、错发、破损等,协调仓储、物流等部门解决问题,并向用户致歉和补偿。
三、数据记录与反馈
为店铺优化产品和服务提供数据支持。
信息记录:详细记录用户的售后诉求、处理过程及结果,整理成售后台账或报表。
问题反馈:定期汇总常见售后问题(如产品质量缺陷、物流延迟等),向运营、产品等部门反馈,推动问题改进。
四、其他辅助工作
配合团队完成日常运营相关的辅助任务。
协助整理售后政策、产品知识库,方便快速回复用户。
完成上级安排的其他售后相关工作,如参与客服培训、对接平台售后规则更新等。
主要工作职责:处理用户售后诉求、解决交易纠纷,维护用户关系和店铺口碑。
一、核心诉求处理
这是售后客服最基础的工作,覆盖用户从下单后到售后结束的全流程问题。
咨询解答:回复用户关于订单物流、产品使用、售后政策(如退货期限、退款流程)等相关咨询。
售后申请处理:接收并处理用户的退货、换货、退款、补发、维修等申请,核对信息并提交系统审核。
问题跟进:跟踪售后申请的进度(如仓库收货、财务退款等),及时向用户反馈处理结果,避免用户重复咨询。
二、纠纷协调与客情维护
通过主动沟通降低用户不满,减少对店铺的负面影响。
投诉处理:应对用户的投诉(如产品质量、服务态度等),耐心倾听诉求,协商解决方案,避免纠纷升级。
客情安抚:针对用户的负面情绪(如不满、抱怨),进行有效安抚,争取用户的理解与认可,提升用户满意度。
异常处理:处理订单异常情况,如漏发、错发、破损等,协调仓储、物流等部门解决问题,并向用户致歉和补偿。
三、数据记录与反馈
为店铺优化产品和服务提供数据支持。
信息记录:详细记录用户的售后诉求、处理过程及结果,整理成售后台账或报表。
问题反馈:定期汇总常见售后问题(如产品质量缺陷、物流延迟等),向运营、产品等部门反馈,推动问题改进。
四、其他辅助工作
配合团队完成日常运营相关的辅助任务。
协助整理售后政策、产品知识库,方便快速回复用户。
完成上级安排的其他售后相关工作,如参与客服培训、对接平台售后规则更新等。