行政助理
面议
上海 中专/中技
世界广场
岗位职责:
1、行政费用:每月公司各项费用(包含但不限于房租、物业费、绿植、打印机、快递费等)结算,发票收集验证以及制作台账;
2、办公环境:维护办公环境整洁,规范办公区域整体布局;
3、客户接待:接待引导客户,会议室预定、准备并调试设备确保会议正常进行;
4、物资采购:公司各部门物资采购,入库出库,申领并制定台账,确保入出数量一致;
5、资产管理:管理固定资产及低值易耗品,制定采购计划并监督执行,负责物品出/入库登记管理,维护电子台账并定期核对库存;
6、印章证件管理:负责印章、营业执照、各类资质证书管理,各机构申请的用印及用印的登记;
7、年报管理:协助办理公司资质年审、年检,整理申报材料并跟进审批进度,配合总公司及分公司完成证照设立相关事务(如材料收集、表格填报等);
8、IT协助:协助电脑软硬件的基础维护及员工日常电脑问题解决;
9、活动策划:协助领导组织公司各项活动。
任职要求:
1.学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、金融、教育学等相关专业优先。
2.工作经验:有简单的IT硬件经验、3年以上行政工作经验;
3.技能:熟练操作常用办公软件,具备良好的沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕